2015年11月25日，盟政协就档案、史志数字化管理与使用召开专题协商会。盟政协副主席任誉宁出席并讲话。盟政协文史委主任林占军主持会议。
档案、史志信息资源是全球、国家、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下，档案、史志的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象将逐步扩大。将呆滞在库房中的档案、史志历史信息变成现实有用信息具有重要现实意义。为了促进这一工作，11月上中旬，盟政协深入盟档案局、史志办对档案、史志数字化管理与使用事宜进行了调研，形成了调研报告。会上，盟政协文史委介绍了调研情况并提出一些具体意见建议。盟相关局办领导、有关专业人员和政协委员围绕议题进行了发言。
会议指出，档案、史志数字化管理与使用是档案、史志事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案、史志管理现代化的客观要求，是提高档案、史志服务水平的必由之路。作为管理和拥有档案、史志信息资源的档案局、史志办，应更好地适应形势发展的要求，着眼未来，运用数字化、信息化技术，对档案、史志进行数字化建设，更好地服务全盟经济社会发展。
针对现状与面临的问题，与会人员建议，要进一步重视档案、史志数字化工作，列入重要日程，稳步推进；要为档案、史志队伍充实既懂业务又熟悉数字化管理的人才；进一步加强档案、史志数字化的软硬件建设；与有关业务部门配合，借力开展相关工作等。
任誉宁副主席讲话指出，要把握数字化的大趋势，做好档案、史志的数字化工作，为全盟经济社会发展服务好；在现有条件下，要按“急用先上”的原则，稳步推进这项工作；要立足长远，分步实施档案、史志数字化工作，利用各部门的力量，通过共建、共赢、共享深化这一工作。
盟政协秘书长包金祥、盟档案局局长白青林、盟史志办副主任李志军、盟文史委副主任常霞及相关部门专业人员及部分盟政协委员参加会议。
