十一届盟政协委员，盟政协各专门委员会，各旗县市政协：
    根据盟委总体工作部署，经十一届盟政协主席会议研究，政协锡盟第十一届委员会第三次会议于2009年3月22日至24日在锡林浩特召开。现将有关事宜通知如下：
    一、会议主要议程：
    听取并审议政协锡盟第十一届委员会常务委员会工作报告和常委会关于十一届二次会议以来提案工作情况的报告；列席人大锡盟工作委员会十一届三次会议，听取并讨论盟行署、盟法院、盟检察分院工作汇报；委员大会发言；审议通过政协锡盟十一届三次会议提案审查情况的报告；审议通过政协锡盟第十一届委员会第三次会议政治决议和其它决议;审议通过人事事项；表彰奖励优秀委员、优秀提案等。
    二、出席和列席会议人员
    1、十一届盟政协委员；
    2、邀请盟党、政、军领导，驻锡林浩特的自治区政协委员出席会议；
    3、盟政协办公厅副主任、副调研员，各专委会副主任列席会议。
    三、会议报到时间和地点
    请与会人员务于2009年3月21日（星期六）全天到锡林浩特大洒店（锡市人工湖西侧）报到。
    四、其他事项
    1、请各位委员认真准备提案，并以电子邮件（xmzxtianwei@sina.com)、传真或信函的方式寄锡盟政协提案委员会;
    2、请各旗县市政协、盟直有关单位及时通知在你地区和你部门的十一届盟政协委员按时参加会议，并将参会人员名单于3月17日前报盟政协办公厅秘书处；
    3、委员没有特殊情况，一律不准请假，确实不能参会者，要书面向盟政协秘书长请假;
    4、请各委员活动小组确定发言委员，并将发言材料以电子邮件（xmzxmsk@sohu.com)的方式寄锡盟政协办公厅信息处;
    5、各旗县市可带两部车，其他委员及列席人员凡自带车辆,司机食宿均自行安排;
    6、请各新闻单位做好宣传报道工作，请公安、医疗部门做好安全保卫等会议服务工作。
    联系电话：秘书处：8224875  8233694（传真）
              信息处：8212660

                         二00九年三月十二日